R-W-C-R-R Policy

Kebijakan R-W-C-R-R (Retraction, Withdrawal, Correction, Removal, and Replacement)

Kami memahami bahwa penulis telah mempersiapkan naskah dengan cermat dan bahwa proses penelaahan sejawat (peer review) telah dilaksanakan. Namun, dalam keadaan tertentu, artikel yang telah diterbitkan berpotensi untuk ditarik kembali atau bahkan dihapus karena alasan ilmiah. Tindakan tersebut tidak boleh dilakukan secara sembarangan dan hanya dapat dilakukan dalam keadaan luar biasa.

Oleh karena itu, koreksi, klarifikasi, penarikan kembali artikel (retraction), dan permohonan maaf akan dilakukan apabila diperlukan, dengan menerapkan standar yang ketat untuk menjaga kepercayaan terhadap keandalan arsip elektronik jurnal. Kami berkomitmen untuk mempertahankan integritas dan kelengkapan rekam ilmiah yang penting bagi arsip para peneliti dan pustakawan.

1. Penarikan Kembali Artikel (Article Retraction)

BALANCE berkomitmen untuk menjalankan tanggung jawabnya dalam menjaga integritas rekam ilmiah. Oleh karena itu, dalam kondisi tertentu, penarikan kembali artikel yang telah diterbitkan perlu dilakukan.

Artikel dapat ditarik kembali apabila:

·         Terdapat kesalahan ilmiah yang signifikan sehingga kesimpulan artikel menjadi tidak valid. Hal ini mencakup bukti yang jelas bahwa temuan penelitian tidak dapat diandalkan, baik akibat pelanggaran etika atau integritas penelitian, seperti fabrikasi data, maupun kesalahan yang tidak disengaja, seperti kesalahan perhitungan atau kesalahan eksperimen.

·         Temuan penelitian telah dipublikasikan sebelumnya di tempat lain tanpa rujukan silang, izin, atau justifikasi yang tepat (redundant publication atau publikasi berulang).

·         Terdapat masalah etika, seperti plagiarisme, yaitu pengambilan gagasan, proses, hasil, atau tulisan orang lain tanpa memberikan pengakuan yang semestinya, termasuk materi yang diperoleh melalui proses penelaahan naskah pihak lain secara rahasia, atau terdapat ketidaksesuaian dalam pencantuman kepengarangan.

Untuk memastikan bahwa penarikan kembali artikel dilakukan sesuai dengan praktik terbaik publikasi dan mengikuti pedoman penarikan artikel dari Committee on Publication Ethics (COPE), BALANCE menerapkan prosedur berikut:

·        Artikel yang berpotensi memerlukan penarikan kembali dilaporkan kepada editor jurnal.

·         Editor jurnal mengikuti panduan langkah demi langkah berdasarkan diagram alur COPE, termasuk mengevaluasi tanggapan dari penulis artikel yang bersangkutan.

·         Sebelum tindakan apa pun diambil, hasil pemeriksaan editor harus disampaikan kepada Pemimpin Redaksi Penasihat (Advisory Editor in Chief).

·         Keputusan akhir mengenai penarikan kembali artikel disampaikan kepada penulis dan, apabila diperlukan, kepada pihak terkait lainnya, seperti institusi tempat penulis bernaung.

·        Pernyataan penarikan kembali dipublikasikan secara daring dan dimuat dalam edisi jurnal berikutnya yang tersedia.

Perlu diperhatikan bahwa apabila penulis tetap memegang hak cipta atas suatu artikel, penulis secara otomatis memiliki hak untuk menarik kembali artikel tersebut setelah dipublikasikan. Integritas rekam ilmiah yang telah dipublikasikan merupakan hal yang sangat penting, sehingga Pedoman Penarikan Kembali Artikel COPE tetap berlaku dalam kondisi tersebut.

2. Penarikan Naskah (Article Withdrawal)

Penulis sangat dianjurkan untuk tidak menarik naskah yang sedang diproses di BALANCE. Penarikan naskah merupakan pemborosan sumber daya yang berharga karena editor dan mitra bestari telah mencurahkan banyak waktu untuk memproses naskah yang diserahkan, demikian pula penerbit telah menginvestasikan sumber dayanya.

Sebagai perhatian, sebelum mengirimkan naskah melalui sistem OJS, penulis wajib menyetujui daftar periksa (checklist) yang telah disediakan oleh jurnal.

Ketentuan penarikan naskah adalah sebagai berikut:

·         Apabila penulis mengajukan penarikan naskah ketika naskah masih dalam proses penelaahan sejawat (peer review), penulis tidak diperkenankan mengirimkan naskah ke BALANCE selama satu tahun sejak tanggal penarikan.

·         Apabila penulis menarik naskah setelah naskah dinyatakan diterima untuk diterbitkan, penulis tidak diperkenankan mengirimkan naskah ke BALANCE selama dua tahun sejak tanggal penarikan.

·         Apabila penulis tidak menyerahkan naskah hasil revisi setelah naskah dinyatakan accepted dengan revisi minor maupun mayor, serta tidak memberikan konfirmasi dalam jangka waktu yang lama, editor dapat menjatuhkan sanksi dengan menganggap tindakan tersebut sebagai penarikan naskah setelah naskah diterima untuk diterbitkan.

3. Koreksi Artikel (Article Correction)

BALANCE perlu mempertimbangkan penerbitan koreksi apabila:

·         Sebagian kecil dari artikel yang secara keseluruhan dapat dipercaya memuat data yang keliru atau informasi yang terbukti menyesatkan, terutama apabila hal tersebut disebabkan oleh kesalahan yang tidak disengaja.

·         Terdapat ketidaktepatan dalam daftar penulis atau kontributor, misalnya penulis yang seharusnya dicantumkan justru dihilangkan atau seseorang yang tidak memenuhi kriteria kepengarangan dimasukkan sebagai penulis.

Koreksi terhadap artikel yang telah melalui proses penelaahan sejawat dibagi menjadi tiga kategori:

·         Koreksi oleh penerbit (Publisher Correction/Erratum): pemberitahuan kepada pembaca mengenai kesalahan penting yang dilakukan oleh staf penerbit atau jurnal, biasanya berupa kesalahan dalam proses produksi, yang berdampak negatif terhadap rekam publikasi, integritas ilmiah artikel, atau reputasi penulis maupun jurnal.

·         Koreksi oleh penulis (Author Correction/Corrigendum): pemberitahuan kepada pembaca mengenai kesalahan penting yang dilakukan oleh penulis dan berdampak negatif terhadap rekam publikasi, integritas ilmiah artikel, atau reputasi penulis maupun jurnal.

·         Tambahan (Addendum): penambahan informasi pada artikel oleh penulis untuk menjelaskan inkonsistensi, memperluas pembahasan dalam karya yang telah diterbitkan, atau memberikan penjelasan maupun pembaruan terhadap informasi dalam artikel utama.

Keputusan mengenai perlu atau tidaknya koreksi diterbitkan ditentukan oleh editor jurnal, terkadang dengan mempertimbangkan masukan dari mitra bestari atau anggota dewan editor. Editor yang menangani artikel akan menghubungi penulis terkait untuk meminta klarifikasi. Namun, keputusan akhir mengenai kebutuhan koreksi dan jenis koreksi yang harus diterbitkan tetap menjadi kewenangan editor.

4. Penghapusan Artikel (Article Removal)

Dalam sejumlah kecil kasus yang sangat terbatas, penghapusan artikel yang telah diterbitkan dari platform daring jurnal mungkin diperlukan.

Penghapusan hanya dilakukan apabila artikel secara jelas mengandung pencemaran nama baik, melanggar hak hukum pihak lain, menjadi atau memiliki alasan kuat untuk diperkirakan akan menjadi objek perintah pengadilan, atau apabila penerapan informasi dalam artikel tersebut dapat menimbulkan risiko serius terhadap kesehatan.

Dalam keadaan tersebut, metadata artikel, seperti judul dan informasi penulis, tetap dipertahankan. Sementara itu, teks lengkap artikel akan diganti dengan halaman pemberitahuan yang menyatakan bahwa artikel telah dihapus karena alasan hukum.

5. Penggantian Artikel (Article Replacement)

Dalam kasus ketika penerapan informasi dalam suatu artikel dapat menimbulkan risiko serius terhadap kesehatan, penulis artikel asli dapat memilih untuk menarik artikel yang mengandung kekeliruan dan menggantinya dengan versi yang telah diperbaiki.

Dalam keadaan tersebut, prosedur penarikan kembali artikel sebagaimana dijelaskan sebelumnya tetap diterapkan. Perbedaannya adalah bahwa pemberitahuan penarikan kembali artikel akan memuat tautan menuju artikel pengganti yang telah diperbaiki dan diterbitkan kembali, serta riwayat perubahan dokumen tersebut.